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Externe Reisende

Externe Reisende, die Reisen im dienstlichen Interesse der TUB durchführen, können die tatsächlich entstandenen und nachgewiesenen notwendigen Reisekosten in angemessener Höhe als Auslagenerstattung ausgezahlt werden.

Sofern bereits im Rahmen der Genehmigung auf die Kostenerstattung analog für Beschäftigte der TUB verwiesen wurde, wird eine Auslagenerstattung maximal bis zur Höhe der bei einer vergleichbaren Dienstreise zu gewährenden Reisekostenvergütung vorgenommen.

Die Genehmigung von Externen Reisenden erteilen analog der Genehmigung von Dienstreisenden die Fakultätsverwaltung der TUB.

Externe Reisende sind u. a. :

Beschäftigte mit Privatdienstvertrag
Einladung von Gästen
Gastvorträge
Studierende einschl. Diplomanden und Doktoranden
Stipendiaten
sonstige Personen die nicht Beschäftigte der TUB sind

Die Beantragung einer Reise durch den Externen ist anhand des Vordruckes Antrag auf Genehmigung einer Reise durch Externe vorzunehmen. Die Kostenerstattung der Reise erfolgt analog den Dienstreisen mit dem Vordruck Reisekostenabrechnung und der dazugehörigen Anlage. Der Reisende sendet den Abrechnungsvordruck mit eigenhändiger Unterschrift inklusive den Rechnungsbelegen an den Servicebereich Reisekosten zur Abrechnung.

Bitte beachten Sie, dass den Gästen in der Einladung stets mitzuteilen, ob und in welcher Höhe ihnen ein Auslagenersatz gewährt wird. Sofern keine Kostenerstattung erfolgen soll, muss dies zwingend im Einladungsschreiben mitgeteilt werden.

Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass ein Antrag auf Kostenerstattung mit den entsprechenden Belegen unmittelbar nach der Reise, spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung der Reise, an die TU Berlin bzw. direkt an den Servicebereich Reisekosten zu übersenden ist.