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TU Berlin

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Tagegeld

Tagegeld wird Dienstreisenden als Ersatz der Mehraufwendungen für Verpflegung im Inland gewährt (§ 6 BRKG).

 

Die Höhe der Entschädigung für die Dienstreisenden richtet sich nach § 9 Abs. 4a Satz 3 Einkommensteuergesetz. Danach erhält jeder Dienstreisende ab 01.01.2014 Tagegeld in folgender Höhe bei einer Abwesenheit pro Tag von

 

  • 24 Euro für jeden Kalendertag mit 24 Stunden Abwesenheit von der Wohnung   
  • 12 Euro für An- und Abreisetage, wenn der Dienstreisende am Reisetag, einem anschließenden oder vorhergehenden Tag außerhalb seiner Wohnung übernachtet,  
  • 12 Euro für jeden Kalendertag, an dem der Dienstreisende ohne Übernachtung mehr als 8 Stunden von seiner Wohnung und der Dienststätte an der TU Berlin abwesend ist
  • 0 Euro bei Reisen mit einer Abwesenheit von bis zu 8 Stunden.

 

Besteht zwischen der Dienststätte oder der Wohnung und der Stelle, an der das Dienstgeschäft erledigt wird, nur eine geringe Entfernung, wird Tagegeld nicht gewährt. Die Entfernung ist als gering anzusehen, wenn das Dienstgeschäft am Wohn- oder Dienstort erledigt wird.

Ergänzend wird auch kein Tagegeld gezahlt, sofern Dienstreisen, gem. § 77 Landesbeamtengesetz Berlin und § 23 Abs. 4 TV-L, in an das Land Berlin angrenzende Landkreise und in die kreisfreie Stadt Potsdam stattfinden

Sofern im Rahmen der Dienstreise eine unentgeltliche Verpflegung bereitgestellt wird, werden von dem Tagegeld für einen vollen Kalendertag (24 Euro) für das Frühstück 20 Prozent (4,80 Euro) und das Mittag und Abendessen je 40 Prozent (9,60 Euro) einbehalten.

 

Kürzung Tagegeld bei unentgeltlicher Verpflegung
Tagegeld in Euro
Kürzung unentgeltl. Mahlzeit
Erstattungsbetrag in Euro
24,00 (12,00)
Vollverpflegung
  0,00 (0,00)
Frühstück
19,20 (7,20)
Mittag
14,40 (2,40)
Abend
14,40 (2,40)
Frühstück + Mittag
  9,60 (0,00)
Mittag + Abend
  4,80 (0,00)
Frühstück + Abend
  9,60 (0,00)

 

Gleiches gilt, wenn das Entgelt für Verpflegung in den erstattungsfähigen Fahrt- Übernachtungs- oder Nebenkosten enthalten ist, wie z. B. bei längeren Flugreisen, in den Teilnehmer- oder Konferenzgebühren.

Für die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber dürfen die Kosten für eine übliche Mahlzeit ab dem 01.01.2014 den Wert von 60 Euro nicht übersteigen. Liegen diese Kosten darüber, können diese weiterhin im Rahmen der Reisekostenabrechnung erstattet werden, jedoch hat der Arbeitnehmer den vollen Betrag im Rahmen seiner monatlichen Einkommensberechnung zu versteuern. Diese Dienstleistung übernimmt der Servicebereich Reisekosten in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Personal für den Reisenden. Sofern im Rahmen einer Gesamtrechnung die Kosten nicht klar zu differenzieren sind, ist das Verhältnis der einzelnen Teilleistung zu beurteilen.

Zu einer Reduzierung des Tagegeldes kommt es auch dann, wenn die unentgeltlich bereitgestellte Verpflegung ohne triftigen Grund nicht in Anspruch genommen wurde.

 

Praxisbeispiel:

Ein Dienstreisender ist für eine Tagung vom 14.06.-15.06.20XX in München mit Hotelunterbringung inkl. Frühstück für 85,00 Euro. Abfahrt am Dienstort TU Berlin war 8 Uhr, Beginn der Tagung 16 Uhr, Abreise nach der Tagung war 15 Uhr und Rückkehr am Dienstort TU Berlin war 22 Uhr. Die Reise erfolgt mit der Bahn.

Erstattungsanspruch:

Fahrtkosten anhand der geltenden Bestimmungen für die Erstattung von Bahnfahrten.

Übernachtungskosten inkl. Frühstück in voller Höhe, sofern die Rechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt ist und die Mehrkosten für das Hotelzimmer begründet wurden, demnach 85,00 Euro.

Tagegeld für den

  • 14.06. für 12 Stunden 12,00 Euro (mehr als 8 Stunden und weniger als 24 Stunden) sowie den
  • 15.06. für 22 Stunden 7,20 Euro (12,00 Euro abzgl. der Reduzierung von 20 Prozent (4,80 Euro) für das im Hotel enthaltene Frühstück)

 

Die Bemessung des Tagegeldes im Rahmen von Auslandsdienstreisen können Sie auf der Seite Auslandsdienstreisen (Direktwahl 145436) nachlesen. Bei der Bereitstellung von Mahlzeiten finden hierbei die Inlandsregelungen analoge Anwendung.

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